Styret

Referat stiftelsesmøte Vestre Normarka Hytteforening 23.09.2009     25 hytteeiere / interesserte møtte fram på MøteTre AS si kantine kl 19.00. 23. september 2009. De representerte bl.a. vatna: Geitøyvatnet, Solåsvatnet, Langvatnet, Andersvatnet og Orrenlikjønna. Formålet er bl a å være ”høringsorgan” mv overfor Kommunen. Møtet var kunngjort via ”jungeltelegrafen”, SMS og i smånytt i avisene Driva og Tidens Krav. Alle frammøtte noterte seg med navn, adr, tlf og ev e-postadr..   Sak 1.         Valg av møteleder og sekretær for møtet. Valgt ble hhv Jørgen Karlsvik og Astrif M Gulla.   Sak 2.         Godkjenning av innkalling. Ingen merknader til innkalling eller måten møtet var blitt gjort kjent på.   Sak 3.         Vedtekter. Se vedlagte forslag. Det ble framlagt og lest opp forslag til vedtekter for Vestre Nordmarka hytteforening.    Deretter ble hver paragraf tatt opp til avstemming. §1 – Diskusjon omkring habilitet som medlem. Noen hytteeiere er både hytteeier og grunneier. Her er stort sett felles interesser. Ved spesielle saker hvor noen kommer i interessekonflikt, får de melde seg inhabil. §1 vedtatt som den står. §2 - tilføyes; vedtatt med tilføyelse: Man er medlem så lenge kontingenten er betalt. §3 - vedtatt som den står. §4 – vedtatt med følgende bestemmelse og tilføyelse.: ”Årsmøtet.... holdes hvert år i forbindelse med olsokfeiringen ved Solåsvatnet lørdag kl 17.00 i uke 30 i juli mnd.”    Tilføyelse i siste avsnitt: ”På årsmøte har hvert medlem en stemme. 1 medlem representerer 1 hytteeiendom.” ... §5 - vedtatt som den står.   Sak 4.  Kontingentfastsettelse: Enstemmig vedtatt med kr. 100,- fram til neste årsmøte.   Sak 5. Valg av styre 5 medlemmer og 2 varamedlemmer, og valg av revisor. Her kom fram forslag om at alle ”vatna” skal være representerte. Ved førstkommende årsmøte sommer 2010 skal to av styremedlemmer ved loddtrekning skiftes ut/ velges på ny, for å ivareta bestemmelsen i § 3 i vedtektene om kontinuitet i styret.   Og valgt ble:   Styret: Jørgen Karlsvik         Geitøyvatnet                  leder Helge Sollid              Andersvatnet                 nestleder Jostein Aune             Langvatnet                     kasserer Astrid Gulla              Solåsvatnet                    sekretær Kjersti Berset           Vaulavatnet                    styremedl.   Styret konstituerte seg selv.   Varamedlemmer med møterett: Lars Klevset Gudmund Holten         Orrenlikjønna   Valgt revisor:          Svein Stenberg   Sak 6. Eventuelt: Svein Sylte kom med oppfordring fra grunneierforeningen om at det blir fiska opp mest mulig av småfisken i vatna. Bruk småfiska garn, og alle kan bruke fiskegarn i grunneierlaget sitt naust ved Solåsvatnet.   Møtet slutt kl 20.30.